文字が読めない

今朝の朝礼で、”ある書類の書き方”　に関するお願いがありました。

それは、「字が読めないので丁寧に書いて欲しい。上手い下手は関係ない」との内容でした。

文字が読めるか、読めないかは、書類を書くときの一丁目一番地（＜－政治家的な表現ですねっ）です。

読める文字を書いた次は、内容が理解できるのか？ということになりますが、文字が読めなければ何も始まりません。

私は、以前、「他人のためでなく自分のためだと思って書きなさい」と教えていただきました。
書籍で読んだか、誰かに教えられたかは忘れましたが。

自分の書いた文字や文書であったとしても、１か月も経過すると、

「え？　何が書いてあるか分からない？？？？？」　と　「？」が並ぶときがあります。

それでも、１か月程度なら、何とかなるかもしれませんが、１年、２年と経過すると、、、もう、絶望的です。

だから、自分の為だと思って、丁寧に、かつ、分かりやすく、そして、今わかっていることでも、忘れてしまうかもしれないので、情報は豊富に。
だけど、冗長にならないように簡潔に。

自分の為だと思って、というのがミソですね。

私は、なるべく、このように書き物は残すようにしております。。。。
（と、宣言することによって、もう一度、自分の姿勢を正すこととします！）

（寺西正明）